Evo kako kroz organizaciju team buildinga i korporativnih događaja u Hrvatskoj stvaramo čaroliju i zabavu

Iako se Authland primarno bavi distribucijom lokalnih doživljaja – izleta i aktivnosti – kroz partnerstva s različitim igračima turističkog sektora te digitalizacijom njihove prezentacije i bookinga, tijekom godine često zaprimamo i upite za organizaciju team buildinga u Dalmaciji ili Istri.

I sada, nakon četiri godine iskustva u organizaciji takvih događanja, možemo reći – ti nam poslovi nisu nimalo strani. Dapače.

Team buildinzi su idealna platforma i pozornica za kreativne ideje, prilika da u prvi plan postavimo lokalne ljude i njihove usluge, ali i da usrećimo desetke ljudi iz tvrtki koje nam daju povjerenje.

Iz suradnje s velikim brendovima poput Adriagate, Caudalie, Thome i Cognism donijeli smo u Authland nova znanja i iskustva.

Danas možemo s punim uvjerenjem reći da znamo kako kreirati doživljaj koji funkcionira i za veće grupe te uistinu djeluje opuštajuće na sudionike.

5 komponenti koje stvaraju team building čaroliju

Izdvojili smo komponente kojih se držimo prilikom organizacije team building događanja. Njihova implementacija sama po sebi nije jamstvo uspjeha, ali u kombinaciji s pomnim planiranjem, operativnom uključenosti i stalnom brigom o detaljima - one čine razliku.

1. Dubinsko razumijevanje potreba tvrtke-klijenta

Svakom uspješnom team buildingu mora prethoditi kvalitetan razgovor s odgovornom osobom s druge strane.

Ti odgovori postaju smjernice za postavljanje razine inovativnosti, autentičnosti, zabave i drugih faktora koji definiraju ton događaja.

Neka standardna pitanja koja postavljamo u pripremnoj fazi uključuju:

• Koliki je željeni obujam menija – hrane i pića?
  Ovo pitanje je važno iz dva razloga:
  a) kako bismo definirali budžet (ručak ili večera mogu biti bazični i konvencionalni, ali i doživljaj za sebe koji definira cijelu atmosferu);
  b) ako je meni središnji element događaja, potrebno je znati u kojoj mjeri to utječe na scenarij – primjerice, proširena vinska karta može stvoriti događaj koji se prirodno „vrti“ oko eno-priče.
• Koliko vrsta aktivnosti klijent želi?
  Odgovor je važan kako bismo zajedno definirali optimalan broj aktivnosti za predviđene sate te pravovremeno isplanirali logistiku s obzirom na broj sudionika.
• Demografija sudionika.
  Ključno je znati dob, spol i preferencije većine grupe - ti podaci određuju izbor aktivnosti, lokaciju, ton komunikacije i cjelokupni pristup.

2. Pravi ljudi za pravi profil klijenta

Nisu svi pružatelji doživljaja jednako prikladni za sve tipove grupa. Pronalazak idealnih partnera i njihovo usklađeno djelovanje tijekom eventa možda je i najvažniji element uspješnog team buildinga ili korporativnog eventa općenito.

Primjerice, za grupu mlađih zaposlenika s prosjekom godina oko 32, nećemo odabrati agroturizam čije osoblje nema prezentacijske vještine ili ima arhaičan pristup posluživanju hrane (primjerice buffet-meni).

Za starije generacije, recimo one iznad 55 godina, nećemo angažirati mladog DJ-a koji pušta Wiz Khalifu i Drakea.

3. Hrana i piće s faktorom X

Ovaj dio posebno volimo.

Dobro razumijevanje potreba klijenta temelj je uspjeha, ali čarolija nastaje tek kad se uključi istinsko znanje o lokalnoj gastronomiji i samim pružateljima usluge.

U većini slučajeva nastojimo surađivati s partnerima koji imaju iskustva, poznaju okuse podneblja i imaju svoj autentični specijalitet - jelo koje se ne može pronaći nigdje drugdje.

Tako smo, primjerice, imali sjajne trenutke s koktel-majstorom koji je odmah „pokupio vibe“ grupe, ili na agroturizmu koji je u dogovoru s nama uveo tradicionalni desert prema stoljećima staroj recepturi, uz degustaciju magarećeg mlijeka.

4. Inovativne lokacije

Pri odabiru lokacije važno je da većina sudionika tamo nikad nije bila.

Svježina novog mjesta, u kombinaciji s kvalitetnom izvedbom, donosi pozitivno iznenađenje i stvarni wow efekt.

A da biste znali koje su lokacije svježe, nove i skrivene – morate poznavati lokalni eko-sustav. Upravo u tome se mi trudimo biti najbolji.

5. Neočekivani trenuci i fokus na detalje

Svaki veliki događaj sastoji se od niza manjih, ali jednako važnih trenutaka. Da bi team building uspio, na dan izvođenja pažljivo pratimo sve procese, atmosferu i tijek svakog segmenta.

Ekspresije lica, energija u zraku, manjak neke namirnice, povećani interes za pojedinu aktivnost - sve su to detalji koji čine živu tkaninu svakog događaja. Na nama je da ih prepoznamo, razumijemo i reagiramo.

U svemu tome, najbolji saveznici su trud, dobra volja i kreativnost. Upravo tada nastaju slojevi i slojevi čarolije koje čine iskustvo nezaboravnim.

Zašto nas vesele događanja koja radimo za druge tvrtke?

Odgovor je jednostavan: zato što nam omogućuju da pokažemo ono što Authland uistinu jest – platforma koja okuplja lokalne pružatelje doživljaja i aktivnosti na najvišoj, najautentičnijoj razini.

Organizacija ovakvih događanja otvara prostor za kreativnost i sklad – slaganje raznih elemenata u cjelinu koja djeluje kao katalizator dobre energije i nezaboravne zabave.

Jer naši su doživljaji pogonjeni lokalnim ljudima i zajednicama.

A kada se tvrtke odmaknu od svakodnevnog radnog ritma, upravo to im postaje najvažnije - iskonska opuštenost, u kontrastu s prirodom posla.

I zato...

Kada spojite prave ljude, autentične lokacije, vrhunsku hranu i pažnju prema detalju – nastaje ono što mi u Authlandu volimo zvati: team building s dušom.